Политика обработки персональных данных

Редакция от 25 сентября 2026 года. Утверждена [реквизиты приказа об утверждении политики].

Коротко

1. Кто обрабатывает данные

Оператор персональных данных — [полное наименование оператора: организация или индивидуальный предприниматель], ИНН [ИНН оператора], ОГРН [ОГРН или ОГРНИП оператора], адрес: [юридический адрес оператора]. Дальше в тексте — «клуб» или «мы».

Ответственный за организацию обработки персональных данных — [ФИО ответственного за обработку персональных данных].

Регистрационный номер в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора — [номер в реестре операторов Роскомнадзора].

Как связаться по любому вопросу о данных:

2. Какие данные и зачем

Собираем только то, без чего не обойтись. Всё, что помечено «по желанию», можно не указывать — занятиям это не мешает.

Заявка на пробное занятие

Форма «Запись» на главной странице.

  • Что: имя, телефон; по желанию — возраст ребёнка и опыт.
  • Зачем: перезвонить, подобрать группу и время.

Карточка ученика

Её заводит тренер, когда ребёнок начинает заниматься.

  • О ребёнке: фамилия, имя, отчество, год рождения, группа, посещаемость занятий, заявки на турниры и результаты; ФШР ID и рейтинги Российской шахматной федерации; по желанию — фото, ник и рейтинги на Lichess.
  • О родителе: фамилия, имя, отчество, кем приходится ребёнку, телефон, почта, ник в MAX.
  • Об оплате: тариф, выставленные счета и отметки об оплате; бесплатное обучение по бюджетному месту.
  • Зачем: вести занятия и журнал, заявлять детей на турниры, следить за рейтингом, выставлять счета и сообщать семье о новом.

Личный кабинет и вход в него

  • Что: почта; при регистрации с паролем — пароль в зашифрованном виде (сам пароль мы не храним и не знаем); при входе через MAX или привязке Telegram — номер пользователя и имя в мессенджере; заявка тренеру или анкета при регистрации — ФИО ребёнка, год рождения, группа, ФШР ID, ФИО родителя и телефон.
  • Зачем: пускать в кабинет только семью ученика. По заявке тренер проверяет, что вы родитель, и только тогда открывает доступ.

Раздел «Статистика» в кабинете

  • Что видят другие семьи клуба: фамилию и имя ученика, его рейтинги и место в клубе. Фото — только если оно загружено и тренер его одобрил.
  • Кто видит: только те, кто вошёл в кабинет ученика клуба. Без входа раздел не открыть.
  • Зачем: детям интересно сравнивать успехи, это часть занятий. Фото можно удалить в кабинете самому. Если не хотите, чтобы ребёнок был в таблице, — скажите тренеру.

Уведомления

  • Что: если вы сами включили уведомления на телефон в кабинете — технический адрес подписки вашего браузера.
  • Зачем: сообщить о новом счёте, оплате или турнире.

Журналы сервера

  • Что: время и адрес запросов к сайту; адреса почты в журналах скрыты.
  • Зачем: разбирать сбои и защищаться от взлома и заливки форм.

3. На каком основании

Особые категории данных (о здоровье, национальности, убеждениях) и биометрию мы не собираем. Фото ребёнка в кабинете — просто картинка у имени, мы не распознаём по нему людей.

4. Сколько храним

Если вы отозвали согласие или попросили удалить данные, удаляем их в течение 30 дней, кроме тех, что закон обязывает хранить дольше.

5. Где хранятся данные

На сервере клуба в России, у хостинг-провайдера Timeweb. Сами мы данные за границу не переносим — кроме сообщений в Telegram, если вы его привязали (см. следующий раздел).

Письма от клуба приходят в ваш почтовый ящик и дальше хранятся у вашего почтовика. Если ящик у зарубежного сервиса, письмо лежит на его серверах за границей — поэтому новые заявки и регистрации мы принимаем только с российской почты (Яндекс, Mail.ru, Rambler и другие). Адреса, которые уже записаны в карточке, работают как раньше.

Тренер может выгрузить список своих учеников в таблицу на своё устройство — для работы с группами.

6. Кому передаём

Никому, кроме тех, без кого сайт не работает, и только в нужном объёме:

Мы не продаём данные и не передаём их для рекламы.

8. Ваши права и как ими воспользоваться

Вы можете:

Как это сделать: напишите на info@debutkudrovo.ru или скажите тренеру лично либо по телефону. Укажите, кто вы и о каком ребёнке речь, — так мы найдём данные и убедимся, что просит родитель. Ответим в течение 10 рабочих дней.

Часть данных можно поправить самому в личном кабинете: например, удалить фото ребёнка или выключить уведомления.

Если отозвать согласие, заявки и вход в кабинет мы удалим. Данные, без которых нельзя вести занятия и учёт оплаты, мы вправе обрабатывать и дальше, пока действует договор об обучении, — об этом скажем прямо в ответе.

9. Как мы защищаем данные

10. Изменения политики

Если политика изменится, новая редакция появится на этой странице с новой датой. Прежние редакции можно запросить по почте.